Подписан: Мусихина Елена Николаевна
Основание: я подтверждаю этот
документ
Местоположение: Санкт-Петербург
Дата: 2021-03-04 16:22:38
ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
АДМИНИСТРАЦИЯ ФРУНЗЕНСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
Государственное бюджетное дошкольное образовательное учреждение детский сад № 75
Фрунзенского района Санкт – Петербурга
192236, Санкт-Петербург, Славы проспект, дом 62, литер «А», телефон 8(812)268-04-89

ПРИНЯТО:
Решением педагогического совета
ГБДОУ детского сада № 75
Фрунзенского района СанктПетербурга
Протокол № 1 от 21.01.2021

УТВЕРЖДАЮ:
Заведующий ГБДОУ детского сада
№ 75 Фрунзенского района
Санкт-Петербурга
___________________Е.Н.Мусихина
Приказ от 18.02.2021 № 7- УГ
Ввести в действие с 01.03.2021

УЧТЕНО: мнение Совета
родителей(законных представителей)
воспитанников ГБДОУ детского сада
№ 75
Фрунзенского района СанктПетербурга
Протокол от 19.01.2021 № 1

ПОЛОЖЕНИЕ № 38 –П
« О формировании, ведении, хранении и проверке личных дел
воспитанников ГБДОУ»
1.Общие положения.
1.1. Настоящее Положение разработано с целью регламентации работы Государственного
бюджетного дошкольного образовательного учреждения детский сад № 75 Фрунзенского
района Санкт – Петербурга (далее – ГБДОУ) с личными делами воспитанников ГБДОУ и
определяет порядок действий всех категорий работников ГБДОУ, участвующих в работе с
вышеназванной документацией.
1.2. Настоящие правила разработаны в соответствии с:
 Федеральным законом от 29.12.2012г. №273-ФЗ «Об образовании в Российской
Федерации» с изменениями от 8 декабря 2020 года;
 Федеральным законом «О персональных данных» от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ;
 Приказ МИНПРОСВЕЩЕНИЯ РФ № 236 от 15.05.2020 «Об утверждении порядка
приема на обучение по образовательным программа дошкольного образования»,
 Приказ МИНПРОСВЕЩЕНИЯ РФ от 25 июня 2020 г. N 320 «О внесении
изменений в порядок приема на обучение по образовательным программам
дошкольного образовании, утвержденные приказом МИНОБРНАУКИ РФ от
28.12.2015 N 1527
 Распоряжением Комитета по образованию Правительства Санкт-Петербурга от
31.01.2019 г.№ 301-р «Об утверждении Порядка комплектования воспитанниками
государственных образовательных учреждений, реализующих образовательную
программу дошкольного образования, находящихся в введении администраций
районов Санкт-Петербурга»;
1



Федеральным законом № 115-ФЗ от 25 июля 2002г «О правовом положении
иностранных граждан в Российской Федерации» с изменениями на 15 октября 2020
года;
 Уставом ГБДОУ и других нормативных актов
1.3. Настоящее Положение является обязательным для всех категорий педагогических и
административных работников ГБДОУ.
1.4. Личное дело воспитанника является обязательным документом для каждого ребенка
ГБДОУ и входит в номенклатуру дел.
2. Содержание личного дела.
2.1. Личное дело оформляется при поступлении ребенка в ГБДОУ.
2.2. Личному делу присваивается номер в соответствии с записью в « Книге движения
детей»
2.3. Личное дело формируется из следующих документов:
 направление из комиссии по комплектованию государственных образовательных
учреждений, реализующих основную образовательную программу дошкольного
образования, подведомственных администрации района Санкт-Петербурга
 форма 3; 8 или 9, подлииник договора найма жилого помещения
 копия документа, подтверждающая право заявителя на пребывание в Российской
Федерации- для иностранных граждан и лиц без гражданства;
 копия паспорта родителя (законного представителя);
 договор о сотрудничестве образовательного учреждения с родителями (законными
представителями) воспитанника;
 копия свидетельства о рождении ребенка;
 медицинская карта по форме У-026 (в дальнейшем находится у медицинского
работника);
 заявление родителя (законного представителя) о зачислении воспитанника в
ГБДОУ;
2.5. Личное дело содержит опись документов.
2.6. При выбытии воспитанника из ГБДОУ в личное дело добавляется копия приказа об
отчислении.
3. Требования к ведению и хранению личных дел.
3.1. Личные дела воспитанников ведет документовед.
3.2. Все записи в личных делах делаются аккуратно, без исправлений. Если допущена
ошибка, вносится исправление, которое заверяется подписью заведующего и печатью.
3.3. Личные дела хранятся в кабинете заведующего.
3.4.Личное дело воспитанника представляет собой индивидуальную папку(файл), в
которой находятся документы или заверенные копии.
3.5.Все личные дела воспитанников хранятся в одной папке в алфавитном порядке.
3.6.Выдача личных дел воспитателям групп для работы осуществляется заведующим
ГБДОУ.
3.7. При переходе из другого образовательного учреждения сохраняются документы
личного дела, сформированного в прежнем ГБДОУ.
3.8. Личные дела воспитанников, выбывших в школу или выбывших по иным причинам
документовед передает в архив.
3.9. По выбытии детей из ГБДОУ личное дело воспитанника хранится 3 года, после
уничтожается при помощи шредера.
3.10. Документовед постоянно контролирует ведение личных дел и принимает меры к их
правильному ведению.

2

4. Контроль за ведением личных дел
4.1. Проверка личных дел обучающихся осуществляется заведующим ГБДОУ не менее 2х
раз в год. В необходимых случаях проверка осуществляется внепланово, оперативно.
4.2. По итогам проверок составляются справки. По итогам контроля, заведующий ГБДОУ
вправе применять меры поощрения и взыскания.
5. Заключительные положения
5.1. Настоящее является локальным нормативным актом, принимается на Педагогическом
совете, учитывается мнение Совета родителей и утверждается (либо вводится в
действие) приказом заведующего ГБДОУ.
5.2. Все изменения и дополнения, вносимые в настоящее Положение, оформляются в
письменной форме в соответствии действующим законодательством Российской
Федерации.
5.3. Настоящее Положение принимается на неопределенный срок. Изменения и
дополнения к Положению принимаются в порядке, предусмотренном п.10.1 настоящего
Положения.
5.4. После принятия Положения (или изменений и дополнений отдельных пунктов и
разделов) в новой редакции предыдущая редакция автоматически утрачивает силу.

3